Datenschutz

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist der Verein:

Für alle Fragen zum Datenschutz, für Auskünfte und für den Widerruf von Einwilligungen genügt eine E-Mail an info@blackravens.at. Diese Erklärung gilt für Mitglieder, Schnupperspielerinnen und -spieler, Eltern minderjähriger Mitglieder, Teilnehmende an unseren Veranstaltungen sowie Besucherinnen und Besucher dieser Website.

2. Welche Daten wir wofür verwenden

Wir verarbeiten nur Daten, die wir für den Vereinsbetrieb brauchen oder für die du ausdrücklich eingewilligt hast.

Die Mitgliederdaten aus der ersten Zeile brauchen wir für die Mitgliedschaft. Ohne sie ist kein Beitritt möglich. Alle Angaben mit Einwilligung sind freiwillig und haben keinen Einfluss auf die Mitgliedschaft.

3. Fotos und Videos

Bei Trainings, Spielen, Turnieren und Vereinsfesten entstehen Fotos und Videos. Wir unterscheiden zwei Arten:

Veranstaltungs- und Gruppenaufnahmen zeigen das Geschehen, zum Beispiel ein Spiel, eine Siegerehrung oder ein Turnier. Einzelne Personen stehen dabei nicht im Mittelpunkt. Diese Aufnahmen veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsleben zu berichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst jederzeit widersprechen. Dann veröffentlichen wir keine weiteren Aufnahmen, auf denen du erkennbar im Vordergrund bist, und entfernen bestehende auf unseren Kanälen.

Porträt-, Kader- und Einzelaufnahmen zeigen gezielt dich, oft mit Namen, zum Beispiel beim Kader-Shooting oder in einem Spielerinnen- und Spielerporträt. Diese veröffentlichen wir nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Minderjährigen mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten (siehe Abschnitt 4).

Wo wir Aufnahmen verwenden:

• Website blackravens.at, inklusive Kaderseite und News-Beiträgen
• Instagram (@blackravenssalzburg) und TikTok
• Newsletter und Vereinsinformationen
• Interne Vereins-Cloud und WhatsApp-Gruppen des Vereins
• Presseberichte, Plakate, Flyer und die Sponsoringmappe

Was wir nicht tun: Wir verkaufen keine Aufnahmen, wir verwenden sie nicht für Werbung Dritter und wir veröffentlichen keine Aufnahmen, die dich in einer unvorteilhaften oder bloßstellenden Situation zeigen.

Widerruf und Löschung: Auf deinen Wunsch entfernen wir Aufnahmen von unserer Website und aus unseren eigenen Social-Media-Beiträgen innerhalb von 14 Tagen. Bereits gedruckte Materialien und Inhalte, die Dritte (zum Beispiel Medien) übernommen haben, können wir nicht zurückholen. Wir weisen diese aber auf deinen Widerruf hin, soweit uns das möglich ist.

4. Kinder und Jugendliche

Für Mitglieder unter 18 Jahren melden die Erziehungsberechtigten an und geben alle Einwilligungen ab. Bei Jugendlichen ab 14 Jahren fragen wir zusätzlich sie selbst, bevor ein Porträt- oder Kaderfoto veröffentlicht wird.

Im Kaderprofil von Minderjährigen zeigen wir nur Vor- und Nachname, Trikotnummer, Jahrgang, Körpergröße, Nation und Lieblingszitat. Geburtsdatum, Schule, Wohnort und Kontaktdaten veröffentlichen wir nie. Ein Widerruf der Erziehungsberechtigten oder der Jugendlichen selbst genügt, damit wir Aufnahmen und Profil entfernen.

5. Wer deine Daten bekommt

Wir geben Daten nur weiter, soweit es für den jeweiligen Zweck nötig ist.

Mit unseren Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Vereinsserver, Cloud und Sicherungen liegen in Deutschland.

Übermittlung in Drittländer: Meta und TikTok können Daten auch außerhalb der EU verarbeiten, etwa in den USA. Das geschieht auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln. Wer keiner WhatsApp-Gruppe beitreten möchte, bekommt alle wichtigen Informationen auch per E-Mail.

6. Wie lange wir Daten speichern

Nach Ablauf der Fristen löschen wir die Daten. Aus Sicherungskopien verschwinden sie spätestens nach Ablauf der Aufbewahrungszeit der Sicherungen.

7. Diese Website

Hosting und Server-Protokolle

Die Website läuft auf dem Vereinsserver bei IONOS in einem Rechenzentrum in Deutschland. Beim Aufruf einer Seite speichert der Server technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Protokolle, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden wöchentlich automatisch gelöscht, also spätestens nach 7 Tagen, und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Keine Analyse, keine Werbung, kein Tracking

Wir verwenden keine Analyse-Tools, keine Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Social-Media-Plugins. Schriften und Bilder werden direkt von unserem Server geladen, nicht von Google oder anderen Anbietern. Beim bloßen Besuch der Website setzen wir keine Cookies. Nur wer sich als Vereinsmitglied im Verwaltungsbereich anmeldet, bekommt technisch notwendige Anmelde-Cookies (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Deshalb gibt es auf unserer Website auch kein Cookie-Banner.

Instagram-Beiträge auf dieser Website

Auf der Startseite und unter „Neuigkeiten“ zeigen wir Beiträge aus unserem eigenen Instagram-Konto @blackravenssalzburg. Dafür ruft unser Server die Beiträge regelmäßig über die Schnittstelle von Meta ab und speichert Bilder und Texte auf unserem Server (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Information über unser Vereinsleben). Beim Besuch unserer Website wird dabei keine Verbindung zu Instagram oder Meta aufgebaut, und es werden keine Daten von dir an Meta übermittelt. Erst wenn du einen Beitrag anklickst, öffnet sich Instagram, und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta. Löschen wir einen Beitrag auf Instagram, verschwindet er beim nächsten Abruf, spätestens nach wenigen Stunden, auch von unserer Website.

Spieltermine auf dieser Website

Die Spieltage auf der Turnierseite stammen aus unserem Vereinskalender bei Google. Unser Server ruft die Termine regelmäßig ab und speichert sie bei uns. Beim Besuch unserer Website wird keine Verbindung zu Google aufgebaut, und es werden keine Daten von dir an Google übermittelt.

Links zu anderen Angeboten

Wir verlinken auf Instagram, TikTok, WhatsApp, unseren Fanshop bei Spized und die Ergebnisse auf volleystation.com. Diese Inhalte sind nicht eingebettet. Erst wenn du einen Link anklickst, verlässt du unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Kontakt per E-Mail und Kontaktformular

Wenn du uns schreibst, per E-Mail oder über das Kontaktformular, verwenden wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht) nur, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO), und löschen sie, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Das Kontaktformular speichert nichts auf der Website: Die Nachricht wird direkt als E-Mail an info@blackravens.at geschickt, über unser Postfach bei IONOS. Wenn du „Kopie der Nachricht an mich senden“ anhakst, schicken wir dir zusätzlich eine Kopie an die angegebene Adresse. Zum Schutz vor Spam merkt sich der Server bis zu eine Stunde lang, wie viele Nachrichten von einem Anschluss kamen. Dafür wird die IP-Adresse nur in verschlüsselter Form (als Prüfsumme) gespeichert und danach automatisch gelöscht.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die Daten, die wir über dich speichern
• Berichtigung falscher Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, etwa gegen Veranstaltungsfotos
• Widerruf jeder Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, ohne Angabe von Gründen

Eine formlose E-Mail an info@blackravens.at genügt. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn du meinst, dass wir mit deinen Daten nicht richtig umgehen, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.

Stand: 27. Oktober 2026